> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.xcloud.wms.delfi.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.xcloud.wms.delfi.vn/docs/scanner/features/inbound.md).

# Nhập (Scanner)

### TỔNG QUAN

**Mục đích:** Thực hiện nhận hàng thực tế tại kho thông qua thao tác quét mã vạch, đảm bảo tính chính xác về số lượng, số Lô/Serial và vị trí lưu kho ngay tại hiện trường.

**Đối tượng sử dụng:** Nhân viên kho thực hiện việc nhận hàng, nhân viên Scanner.

**Thời điểm thực hiện:** Khi hàng hóa về tới kho và đã có phiếu nhập hàng được khởi tạo từ hệ thống Web quản lý.

***

### DỮ LIỆU CẦN CHUẨN BỊ TRƯỚC

Thiết bị Scanner/PDA đã được đăng nhập tài khoản nhân viên được phân công.

Sản phẩm phải có mã vạch (Barcode/QR code) hợp lệ.

Thông tin về hạn sử dụng (HSD) hoặc số Lô (nếu sản phẩm yêu cầu theo dõi đặc thù).

***

### MÔ TẢ GIAO DIỆN

Giao diện trên Scanner được tối ưu hóa cho việc vận hành di động:

* Màn hình Danh sách phiếu:
  * *Thanh tìm kiếm & Bộ lọc:* Giúp tìm nhanh mã phiếu theo trạng thái (Đang nhận, Chờ nhận, Đã nhận) hoặc thời gian.
  * *Nút \[+]:* Dùng để chủ động tạo nhanh một phiếu nhập hàng mới ngay trên thiết bị.
  * *Thẻ thông tin phiếu:* Hiển thị mã phiếu (GR-...), Kho nhập, Loại nhập (PO/PDA) và trạng thái màu sắc đặc trưng (Cam: Đang nhận, Xanh: Chờ nhận).

<figure><img src="/files/Cyk5YSI5XIoN6on1g8ni" alt="" width="188"><figcaption></figcaption></figure>

* Màn hình Chi tiết phiếu & Quét hàng:
  * *Thông tin chung:* Hiển thị kho và loại phiếu liên quan.
  * *Danh sách Item:* Liệt kê sản phẩm cần nhập kèm thanh tiến độ (Ví dụ: 7/20 - đã quét 7 trên kế hoạch 20).
  * *Giao diện quét Serial/Lot:* Hiển thị danh sách các mã đã quét thành công, cho phép xóa dòng quét lỗi (biểu tượng thùng rác).

<figure><img src="/files/qmyIidlNgUHUuIT6fLt9" alt="" width="188"><figcaption></figcaption></figure>

* Thanh tác vụ: Nút \[Đồng bộ] nổi bật để đẩy dữ liệu về máy chủ.

***

### HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG - CÁC BƯỚC THỰC HIỆN

{% stepper %}
{% step %}
**Tiếp nhận phiếu nhập hàng**

* Mở module Nhập hàng, tìm mã phiếu tương ứng được giao (Dựa vào số PO hoặc mã phiếu GR-...).
* Nhấn vào phiếu có trạng thái "Chờ nhận" để bắt đầu quy trình.
  {% endstep %}

{% step %}
**Khởi tạo phiếu mới (Nếu nhập hàng phát sinh không có kế hoạch)**

* Nhấn nút \[+] tại màn hình danh sách.
* Chọn Kho, Đối tác và nhập Ghi chú (nếu có).
* Nhấn \[Xác nhận] để tạo phiếu và chuyển sang màn hình quét sản phẩm.
  {% endstep %}

{% step %}
**Thực hiện quét mã vạch sản phẩm**

* Chọn sản phẩm trong danh sách cần nhập để mở màn hình quét.
* Sử dụng phím cứng trên PDA hoặc nút \[Scan] trên màn hình để quét mã vạch sản phẩm.
* Nếu sản phẩm theo dõi Serial: Mỗi lần quét tương ứng số lượng 1. Hệ thống sẽ liệt kê danh sách Serial phía dưới.
* Nếu sản phẩm yêu cầu HSD/NSX: Nhập thông tin ngày tháng theo yêu cầu bắt buộc trên màn hình (nhãn đỏ "Bắt buộc").
* Chọn sản phẩm trong danh sách cần nhập để mở màn hình quét.
* Sử dụng phím cứng trên PDA hoặc nút \[Scan] trên màn hình để quét mã vạch sản phẩm.
* Nếu sản phẩm theo dõi Serial: Mỗi lần quét tương ứng số lượng 1. Hệ thống sẽ liệt kê danh sách Serial phía dưới.
* Nếu sản phẩm yêu cầu HSD/NSX: Nhập thông tin ngày tháng theo yêu cầu bắt buộc trên màn hình (nhãn đỏ "Bắt buộc").
  {% endstep %}

{% step %}
**Kiểm tra và Đồng bộ dữ liệu**

* Đối soát số lượng đã quét so với kế hoạch (Ví dụ: Đã quét đủ 20/20).
* Nếu quét sai, nhấn biểu tượng thùng rác để xóa dòng đó và quét lại.
* Nhấn nút \[Đồng bộ] để dữ liệu được cập nhật về hệ thống Web cho bộ phận văn phòng và quản lý duyệt.
  {% endstep %}
  {% endstepper %}

***

### VÍ DỤ THỰC TẾ

Tình huống: Nhập kho 07 chiếc iPhone 15 Pro Max (Quản lý theo Serial).

* Nhân viên mở phiếu `GR-0515112433-6196`.
* Chọn vào tên sản phẩm iPhone 15 Pro Max.
* Lần lượt quét mã Serial của từng chiếc máy. Màn hình hiện lên danh sách 7 mã SN-PR-... kèm đơn vị là "1 cái".
* Nhân viên kiểm tra thấy trạng thái hiện 7/20, sau đó nhấn \[Đồng bộ]. Thông tin 7 Serial này ngay lập tức hiện lên màn hình Web của quản lý.

***

### LƯU Ý CHUNG KHI SỬ DỤNG

| Tình huống / Lỗi                  | Nguyên nhân                                             | Cách xử lý                                                                                        |
| --------------------------------- | ------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Không tìm thấy phiếu trên Scanner | Phiếu chưa được phân quyền cho bạn hoặc sai trạng thái. | Liên hệ Admin kiểm tra mục "Nhân viên scanner phụ trách" trên Web.                                |
| Sai lệch số lượng khi đang nhận   | Quét trùng mã hoặc chưa nhấn nút xóa khi hàng bị lỗi.   | Vào chi tiết sản phẩm, tìm đúng mã Serial/Lot bị thừa và nhấn biểu tượng thùng rác để điều chỉnh. |
| Quét mã vạch không nhận diện      | Tem nhãn mờ, bẩn hoặc mã chưa khai báo trên hệ thống.   | Vệ sinh mắt đọc/tem nhãn. Nếu mã mới hoàn toàn, phải khai báo SKU trên Web trước.                 |


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.xcloud.wms.delfi.vn/docs/scanner/features/inbound.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.