> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.xcloud.wms.delfi.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.xcloud.wms.delfi.vn/docs/features/reports/inventory-summary.md). # Inventory Summary ### TỔNG QUAN **Mục đích sử dụng:** Cung cấp số liệu tổng hợp về trạng thái tồn kho hiện tại của sản phẩm theo từng kho, bao gồm lượng hàng thực tế (onHand), lượng đã giữ chỗ và lượng khả dụng (available) để phục vụ việc kinh doanh và vận hành. **Đối tượng sử dụng:** Quản lý kho, Kế toán kho (toàn quyền) và Nhân viên kho (giới hạn theo phạm vi kho phụ trách). **Thời điểm thực hiện:** Thực hiện khi cần kiểm tra nhanh số lượng hàng hóa còn trong kho, đối soát số liệu tồn thực tế với hệ thống hoặc trước khi lập các lệnh xuất hàng để đảm bảo đủ lượng hàng khả dụng. *** ### DỮ LIỆU CẦN CHUẨN BỊ TRƯỚC Phân quyền hệ thống: Tài khoản phải được cấp quyền truy cập module "Báo cáo" và phân quyền quản lý các kho hàng cụ thể để thấy được dữ liệu tương ứng. Dữ liệu danh mục: Các sản phẩm và kho hàng phải được khai báo đúng thông tin trên hệ thống trước khi phát sinh giao dịch. *** ### MÔ TẢ GIAO DIỆN
* Thanh công cụ tác vụ: Chứa các nút lệnh \[Làm mới], \[Xuất báo cáo], và \[Lịch sử xuất báo cáo]. * Khối bộ lọc (Filters): Cho phép tùy chỉnh thời gian (7d, 30d, 90d, tùy chỉnh), chọn Kho, Sản phẩm, Loại theo dõi và tìm kiếm theo mã/tên. * Chỉ số tổng quát (Summary Cards): Hiển thị tổng số dòng dữ liệu, Tổng tồn, Đã giữ, Khả dụng và số lượng Kho đang áp dụng bộ lọc. * Biểu đồ Tồn kho theo Top sản phẩm: So sánh trực quan lượng hàng thực tế (onHand - màu xanh dương) và hàng khả dụng (available - màu xanh lá) của các sản phẩm đứng đầu. * Bảng dữ liệu "Xem trước": Hiển thị chi tiết từng mã sản phẩm, tên kho, loại theo dõi, đơn vị tính và các cột số liệu tồn kho đi kèm thời gian cập nhật cuối cùng. * Bảng Trạng thái xử lý: Cung cấp thông tin về chế độ hiển thị (Realtime), quyền xuất file và mẫu báo cáo đang áp dụng.
*** ### HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG - CÁC BƯỚC THỰC HIỆN {% stepper %} {% step %} **Thiết lập bộ lọc dữ liệu** Tại khu vực bộ lọc, bạn chọn khoảng thời gian cần xem (ví dụ: "30D"), chọn kho hàng hoặc sản phẩm cụ thể nếu cần thu hẹp phạm vi. {% endstep %} {% step %} **Cập nhật dữ liệu xem trước** Nhấn nút \[Làm mới] (hoặc nút \[Xuất] lệnh lọc) để hệ thống tính toán lại số liệu dựa trên các chứng từ nhập/xuất thực tế đến thời điểm hiện tại. {% endstep %} {% step %} **Kiểm tra thông tin trực quan** Quan sát các thẻ số liệu tổng và biểu đồ để nắm bắt nhanh các mặt hàng có lượng tồn lớn nhất hoặc các mặt hàng có sự chênh lệch cao giữa "Tồn kho" và "Khả dụng". {% endstep %} {% step %} **Xuất báo cáo** Nếu cần lấy dữ liệu file Excel/PDF, nhấn nút \[Xuất báo cáo]. Hệ thống sẽ thực hiện tác vụ chạy ngầm để đảm bảo hiệu năng. {% endstep %} {% step %} **Tải file từ lịch sử** Nhấn vào \[Lịch sử xuất báo cáo] trên header để theo dõi tiến trình. Khi thanh Progress Bar đạt 100%, bạn có thể tải file về máy. {% endstep %} {% endstepper %} *** ### VÍ DỤ THỰC TẾ Vào ngày 13/05/2026, Quản lý kho cần kiểm tra tồn kho của sản phẩm "Bixolon-SLP-TX400" để chuẩn bị cho đơn hàng lớn: * Truy cập Inventory Summary, tại ô tìm kiếm nhập "TX400". * Hệ thống hiển thị kết quả tại hai kho (WH 01 và WH 02) với tổng tồn lần lượt là 817 và 500. * Quản lý quan sát cột "Khả dụng" để biết chắc chắn có thể xuất ngay 1.317 sản phẩm này mà không bị vướng các đơn hàng đã giữ chỗ trước đó. *** ### LƯU Ý CHUNG KHI SỬ DỤNG | Tình huống / Lỗi | Cách xử lý | | ----------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | Dữ liệu báo "Quá lớn" | Nếu dữ liệu trên 3000 dòng, không nên dùng Preview. Hãy sử dụng tính năng Xuất báo cáo để tải file. | | File báo cáo báo Failed | Thường do file vượt quá 50MB hoặc quá thời gian chờ (Timeout). Hãy chia nhỏ khoảng thời gian lọc hoặc lọc theo từng kho. | | Số liệu không khớp | Kiểm tra công thức: Khả dụng = Tồn kho - Đã giữ. Nếu sai lệch, hãy kiểm tra các chứng từ đang ở trạng thái "Đang xử lý". | | Thời gian lưu trữ file | Các file trong mục "Lịch sử xuất" chỉ được lưu trữ trong vòng 30 ngày. | --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.xcloud.wms.delfi.vn/docs/features/reports/inventory-summary.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.