> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.xcloud.wms.delfi.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.xcloud.wms.delfi.vn/docs/features/reports/export-history.md).
# Lịch sử xuất
### TỔNG QUAN
**Mục đích sử dụng:** Cho phép người dùng theo dõi tiến trình xuất báo cáo thời gian thực, quản lý và tải lại các tệp dữ liệu đã xuất thành công mà không cần hệ thống phải tính toán lại từ đầu.
**Đối tượng sử dụng:** Quản lý kho, Kế toán kho và các nhân viên có quyền xuất báo cáo trên hệ thống.
**Thời điểm thực hiện:** Sau khi ra lệnh xuất báo cáo chạy ngầm (Async Export) hoặc khi cần tìm lại các tệp báo cáo cũ đã thực hiện trong quá khứ.
***
### DỮ LIỆU CẦN CHUẨN BỊ TRƯỚC
Người dùng cần thực hiện lệnh \[Xuất báo cáo] từ các phân hệ như *Inventory Summary* hoặc *Stock Movement* để dữ liệu được đẩy vào danh sách lịch sử này.
***
### MÔ TẢ GIAO DIỆN
giao diện Lịch sử xuất gồm các nội dung:
* Bộ lọc tìm kiếm:
* Lọc theo loại báo cáo (Ví dụ: Tổng quan tồn kho, Xuất nhập tồn, Chi tiết biến động).
* Lọc theo trạng thái (Đang chờ, Đang xử lý, Hoàn tất, Thất bại, Đã hủy, Hết hạn).
* Lọc theo khoảng thời gian tạo yêu cầu (Start date — End date).
* Bảng danh sách tiến trình:
* Đã tạo: Thời gian bắt đầu khởi tạo lệnh xuất.
* Báo cáo: Tên phân hệ báo cáo được xuất.
* Định dạng/Mẫu: Hiển thị định dạng file (XLSX, PDF) và mẫu giao diện áp dụng.
* Trạng thái & Tiến độ: Hiển thị nhãn trạng thái và thanh tiến trình (Progress Bar) từ 0-100%.
* Thông tin file: Hiển thị số dòng dữ liệu, dung lượng file và thời điểm file sẵn sàng (Xuất lúc).
* Hết hạn: Ngày hệ thống sẽ tự động xóa file khỏi bộ nhớ đệm.
* Hành động: Nút tải về hoặc thực hiện lại tiến trình.
***
### HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG - CÁC BƯỚC THỰC HIỆN
* Bước 1: Truy cập màn hình lịch sử Nhấn nút \[Lịch sử export] trên thanh Header của hệ thống để vào giao diện quản lý.
* Bước 2: Sử dụng bộ lọc (nếu cần) Chọn loại báo cáo hoặc khoảng thời gian cụ thể để thu hẹp danh sách tìm kiếm, sau đó nhấn \[Tải lại] để cập nhật danh sách mới nhất.
* Bước 3: Theo dõi tiến độ xử lý Đối với các báo cáo lớn đang chạy, hãy quan sát cột Tiến độ. Khi cột Trạng thái chuyển sang màu xanh "Hoàn tất", file của bạn đã sẵn sàng.
* Bước 4: Tải file về máy Nhấn vào biểu tượng tải xuống tại cột cuối cùng để lưu file báo cáo về thiết bị.
* Bước 5: Thực hiện lại lệnh lỗi Nếu trạng thái báo "Thất bại", người dùng có thể nhấn nút thực hiện lại (Retry) tại cột hành động để hệ thống quét lại dữ liệu.
***
### LƯU Ý CHUNG KHI SỬ DỤNG
Thời hạn lưu trữ: Hệ thống chỉ hỗ trợ lưu trữ tệp báo cáo trong vòng 30 ngày. Sau thời gian này, file sẽ chuyển sang trạng thái "Hết hạn" và không thể tải về.
Trạng thái Thất bại: Nếu gặp trạng thái này, nguyên nhân thường do dữ liệu quá lớn hoặc mất kết nối máy chủ tạm thời; hãy thử chia nhỏ bộ lọc và thực hiện lại.
Bảo mật dữ liệu: File báo cáo trong lịch sử gắn liền với quyền hạn của tài khoản tạo yêu cầu; đảm bảo bạn không chia sẻ tài khoản để tránh lộ thông tin tồn kho.
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://docs.xcloud.wms.delfi.vn/docs/features/reports/export-history.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.