> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.xcloud.wms.delfi.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.xcloud.wms.delfi.vn/docs/features/products/product-types.md).

# Loại sản phẩm

### TỔNG QUAN

**Mục đích:** Thiết lập hệ thống phân loại hàng hóa tầng cao (như Nguyên vật liệu, Thành phẩm, Công cụ dụng cụ, Phụ kiện...). Đây là nền tảng để phân loại dữ liệu báo cáo và là điều kiện bắt buộc khi khai báo thông tin Sản phẩm.

**Đối tượng sử dụng:** Quản trị viên hệ thống (Admin), Quản lý danh mục, Quản lý kho.

**Thời điểm thực hiện:** Khi doanh nghiệp mở rộng danh mục hàng hóa mới hoặc cần tái cấu trúc cách phân nhóm để phục vụ quản lý và thống kê.

***

### MÔ TẢ GIAO DIỆN

<figure><img src="/files/h5PaMuLHgyOdWmIGVWTT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nội dung hiển thị bên trong màn hình Loại sản phẩm bao gồm:

* Thanh công cụ phía trên:
  * Tìm kiếm: Ô nhập từ khóa để lọc nhanh theo Mã hoặc Tên loại.
  * Nạp Excel / Xuất Excel: Các chức năng hỗ trợ đưa dữ liệu vào hoặc lấy dữ liệu ra hàng loạt.
  * \[+ Thêm mới]: Nút chức năng chính để khởi tạo loại sản phẩm mới.
* Bảng danh sách dữ liệu:
  * Hiển thị các cột: Mã loại, Tên loại, Trạng thái (được gắn nhãn màu xanh cho "Hoạt động"), Ghi chú, Người cập nhật và Ngày cập nhật.
* Cột Hành động: Chứa các biểu tượng thao tác trực tiếp trên từng dòng:
  * Sửa (Cây bút): Chỉnh sửa thông tin loại sản phẩm.
  * Khóa/Mở (Ổ khóa): Chốt dữ liệu hoặc chuyển nhanh trạng thái.
  * Xóa (Thùng rác): Loại bỏ bản ghi (chỉ khi chưa có sản phẩm nào thuộc loại này).

***

### ĐIỀU KIỆN CẦN CHUẨN BỊ TRƯỚC

Phân hệ này là danh mục gốc (Master Data) nên không yêu cầu dữ liệu nền khác. Tuy nhiên, người dùng cần chuẩn bị sẵn Quy chuẩn đặt mã để đảm bảo tính thống nhất toàn hệ thống.

***

### HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG - CÁC BƯỚC THỰC HIỆN

#### Thêm mới Loại sản phẩm

* Bước 1: Tại màn hình danh sách, nhấn nút \[+ Thêm mới] ở góc phải phía trên. Một cửa sổ (Drawer) nhập liệu sẽ hiện ra bên phải màn hình.
* Bước 2: Nhập Tên loại sản phẩm (Ví dụ: Thiết bị điện tử).
* Bước 3: Nhập Ghi chú để mô tả chi tiết hơn về đặc điểm nhóm này (nếu cần).
* Bước 4: Kiểm tra trường Mã loại. Hệ thống thường tự động sinh mã theo thời gian thực (Ví dụ: `PRT-0512133441-1531`) để đảm bảo không trùng lặp. Bạn có thể để nguyên mã này hoặc nhập mã theo quy chuẩn riêng.
* Bước 5: Nhấn nút \[+ Thêm mới] màu xanh lá ở phía dưới cùng để hoàn tất.

<figure><img src="/files/A5UPMa7eChZ3oFC7GRSF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Chỉnh sửa Loại sản phẩm**

* Bước 1: Tìm loại sản phẩm cần sửa trong danh sách (sử dụng ô tìm kiếm nếu danh sách dài).
* Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Cây bút ở cột Hành động.
* Bước 3: Tại cửa sổ chỉnh sửa, bạn có thể thay đổi Tên loại và Ghi chú.
  * *Lưu ý quan trọng:* Trường Mã loại sẽ bị mờ đi và không thể chỉnh sửa để bảo vệ các liên kết dữ liệu đã có.
* Bước 4: Sau khi thay đổi, nhấn nút \[Lưu] màu xanh dương để ghi nhận thông tin mới.

<figure><img src="/files/vPSJ7Ol7oZCwm08a0qhW" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

### VÍ DỤ THỰC TẾ

Giả sử doanh nghiệp cần tạo nhóm phân loại cho: Nguyên vật liệu. Cách điền thông tin như sau:

* Mã loại sản phẩm: NVL
* Tên loại sản phẩm: Nguyên vật liệu
* Ghi chú: Nhóm hàng dùng cho sản xuất đầu vào
* Trạng thái: Đang hoạt động
* Nhấn \[Thêm mới].

<figure><img src="/files/fCBdAiJu0rQ6YnDSkhBA" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

***

### LƯU Ý & LỖI THƯỜNG GẶP

| Tình huống / Lỗi                                   | Nguyên nhân                                                              | Cách xử lý                                                                                                 |
| -------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Hệ thống báo lỗi trùng mã loại                     | Mã bạn nhập thủ công đã tồn tại (kể cả trong các mã đã ngừng hoạt động). | Kiểm tra lại danh sách hoặc sử dụng mã tự sinh của hệ thống để đảm bảo duy nhất.                           |
| Không tìm thấy Loại sản phẩm khi khai báo Sản phẩm | Loại sản phẩm đó đang ở trạng thái "Ngừng hoạt động".                    | Quay lại danh sách Loại sản phẩm, bấm biểu tượng Sửa hoặc Ổ khóa để chuyển trạng thái sang "Hoạt động".    |
| Muốn đổi Mã Loại sau khi đã lưu                    | Hệ thống khóa trường này để bảo vệ tính toàn vẹn dữ liệu.                | Chuyển trạng thái mã cũ sang "Ngừng hoạt động", sau đó tạo một loại mới với mã chính xác.                  |
| Không thể xóa Loại sản phẩm                        | Loại sản phẩm này đã được sử dụng để gán cho các Sản phẩm thực tế.       | Hệ thống chặn xóa để tránh mất liên kết. Bạn chỉ nên chuyển trạng thái sang "Ngừng hoạt động" để ẩn nó đi. |


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.xcloud.wms.delfi.vn/docs/features/products/product-types.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.