> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.xcloud.wms.delfi.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.xcloud.wms.delfi.vn/docs/features/operations/goods-issue.md).

# Xuất hàng

### TỔNG QUAN

**Mục đích sử dụng:** Hỗ trợ người dùng khởi tạo, quản lý và theo dõi quá trình xuất kho hàng hóa từ hệ thống Web đến thiết bị Scanner cầm tay, đảm bảo dữ liệu tồn kho luôn chính xác.

**Đối tượng sử dụng:** Nhân viên kho (tạo phiếu), Nhân viên vận hành Scanner (quét hàng), Quản lý kho (duyệt phiếu).

**Thời điểm thực hiện:** Khi có nhu cầu xuất hàng bán, xuất chuyển kho nội bộ hoặc các loại xuất khác theo yêu cầu kinh doanh.

***

### DỮ LIỆU CẦN CHUẨN BỊ TRƯỚC

Để việc tạo phiếu diễn ra thông suốt, bạn cần đảm bảo các thông tin sau đã có sẵn trên hệ thống:

* Kho: Lựa chọn kho thực tế sẽ xuất hàng (ví dụ: KHO HCM, WH 01).
* Loại xuất: Xác định mục đích xuất (Đơn bán hàng, Chuyển kho, Thủ công...).
* Đối tác: Thông tin khách hàng hoặc đơn vị nhận hàng.
* Nhân viên Scanner: Tài khoản người dùng sẽ thực hiện quét barcode trên thiết bị cầm tay.
* Sản phẩm: Danh mục hàng hóa còn số lượng "Khả dụng" trong kho đã chọn.

***

### MÔ TẢ GIAO DIỆN

Giao diện Xuất hàng gồm các nội dung:

<figure><img src="/files/Pmsf7eFtWpHJ1mJEvv6Q" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bộ chỉ số (Dashboard mini): Hiển thị tổng số phiếu theo trạng thái: Đã tạo, Đang lấy hàng, Đã lấy, Hoàn thành, Đã hủy.
* Khu vực Thông tin phiếu: Chứa các trường dữ liệu như: Kho xuất, Loại xuất, Đối tác, Nhân viên phụ trách scanner, Ngày dự kiến, Địa chỉ nhận.

<figure><img src="/files/YODTrhVaNOgiz0mL1uyR" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Danh sách Chi tiết xuất: Bảng hiển thị danh sách sản phẩm gồm: Hình ảnh, Tên sản phẩm, Loại theo dõi (Lô/Serial), ĐVT, Số lượng khả dụng và Số lượng cần xuất.

<figure><img src="/files/NY51DfzWF0ScPYU2If2I" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Lịch sử trạng thái: Cột bên phải hiển thị tiến trình của phiếu từ lúc khởi tạo đến khi hoàn tất.

<figure><img src="/files/2Ypij2g26Hn11DPo8KL3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

### HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG - CÁC BƯỚC THỰC HIỆN

{% stepper %}
{% step %}
**Khởi tạo thông tin chung của phiếu xuất**

* Tại màn hình danh sách, chọn nút + Thêm mới.
* Điền đầy đủ các thông tin bắt buộc (\*): Kho, Loại xuất.
* Chọn Nhân viên scanner phụ trách để phiếu hiển thị trên thiết bị của người đó.

<figure><img src="/files/ll4ZsZD86WlrlkfOdKqG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}
**Thêm sản phẩm vào danh sách xuất**

* Tại mục Chi tiết xuất, chọn sản phẩm cần xuất từ danh sách thả xuống.
* Nhập Số lượng cần xuất cho từng sản phẩm.
* Chọn nút \[ +Thêm mới ] để hoàn thành thêm mới một sản phẩm, tiếp tục thêm các sản phẩm khác&#x20;

<figure><img src="/files/vmdWQdbHJQ5WFFKdVYVz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Lưu ý: Danh sách sản phẩm xuất sẽ được lấy từ danh sách sản phẩm khả dụng có trong Kho
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}
**Xác nhận Thêm mới phiếu**

* Có thể chọn \[Lưu] để lưu nháp trước thông tin của phiếu xuất hàng.
* Sau khi kiểm tra kỹ thông tin, bấm nút \[ + Thêm mới ] để hoàn thành tạo mới phiếu xuất hàng.

{% hint style="info" %}
Lưu ý: Sau khi bấm "Thêm mới", thông tin phiếu sẽ được chốt và bạn không thể chỉnh sửa các thông tin cơ bản của phiếu này nữa.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/73j3AgaNL2Lfw9yyzu8R" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}
**Thực hiện quét hàng trên thiết bị Scanner**

* Nhân viên cầm máy Scanner đăng nhập vào tài khoản đã được phân công ở Bước 1.
* Phiếu xuất sẽ hiển thị trên ứng dụng. Nhân viên tiến hành quét barcode sản phẩm để lấy hàng.
* Sau khi quét đủ số lượng, nhân viên nhấn Xác nhận trên Scanner để đẩy dữ liệu thực tế lên hệ thống Web.
  {% endstep %}

{% step %}
**Kiểm tra dữ liệu và Gửi duyệt**

* Trên trình duyệt Web, thực hiện Load lại trang để cập nhật dữ liệu từ Scanner đổ về.
* Kiểm tra cột SL thực xuất so với SL cần. Nếu phát hiện sản phẩm quét nhầm, bạn có thể chọn xóa sản phẩm đó bằng cách chọn vào icon ở cột Hành động.
* Nhấn nút Gửi duyệt.

<figure><img src="/files/ruyX0b24kxOzCsqfULRn" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/jiiB6yMUDqgOSuLoXEyH" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}
**Hoàn tất phiếu xuất**

* Sau khi cấp quản lý phê duyệt, nút Hoàn tất sẽ xuất hiện.
* Nhấn Hoàn tất để kết thúc quy trình. Trạng thái phiếu sẽ chuyển sang "Hoàn thành" và trừ tồn kho thực tế.
  {% endstep %}
  {% endstepper %}

***

### VÍ DỤ THỰC TẾ

Công ty cần xuất 10 chai "Nước suối" cho khách hàng "Partner 01" từ kho "WH 01".

* Quản lý tạo phiếu trên Web, chọn kho WH 01, đối tác Partner 01, nhân viên scanner là Văn A.
* Thêm sản phẩm "Nước suối", nhập số lượng 10. Bấm Thêm mới.
* Anh Văn A cầm máy Scanner, mở phiếu xuất vừa tạo và quét barcode của 10 chai nước suối, sau đó bấm Xác nhận.
* Trên Web, sau khi F5, thấy số lượng thực tế đã nhảy lên 10. Quản lý kiểm tra và bấm Gửi duyệt, sau đó bấm Hoàn tất.

***

### LƯU Ý CHUNG KHI SỬ DỤNG

| Tình huống/Lỗi                         | Nguyên nhân                                           | Cách xử lý                                                                       |
| -------------------------------------- | ----------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------- |
| Không tìm thấy phiếu trên Scanner      | Chọn sai nhân viên phụ trách hoặc chưa bấm "Thêm mới" | Kiểm tra lại mục "Nhân viên scanner phụ trách" trên Web.                         |
| Không thể sửa thông tin phiếu          | Phiếu đã được bấm "Thêm mới"                          | Hủy phiếu cũ và tạo lại phiếu mới nếu sai sót thông tin hành chính.              |
| Số lượng thực xuất báo đỏ (Chênh lệch) | Số lượng quét thực tế ít hơn số lượng yêu cầu         | Kiểm tra lại hàng trong kho hoặc cập nhật lại chi tiết phiếu trước khi hoàn tất. |
| Không thể "Thêm mới" sản phẩm          | Kho đã chọn hết số lượng "Khả dụng"                   | Kiểm tra lại tồn kho thực tế hoặc nhập thêm hàng vào kho trước khi xuất.         |


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.xcloud.wms.delfi.vn/docs/features/operations/goods-issue.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.