> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.xcloud.wms.delfi.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.xcloud.wms.delfi.vn/docs/features/master-data/reference-types.md).

# Loại nhập

### TỔNG QUAN

**Mục đích sử dụng:** Định nghĩa và phân loại các luồng hàng hóa nhập kho (như Nhập mua hàng, Nhập bảo hành, Nhập sản xuất...). Việc này giúp tách biệt dữ liệu báo cáo và chuẩn hóa quy trình cho từng loại hình nghiệp vụ khác nhau.

**Đối tượng sử dụng:** Quản lý kho, Quản trị viên hệ thống.

**Thời điểm thực hiện:** Khi doanh nghiệp phát sinh thêm các phương thức nhập hàng mới hoặc cần thay đổi quy tắc nhận diện luồng hàng hóa.

***

### DỮ LIỆU CẦN CHUẨN BỊ TRƯỚC

**Quy tắc đặt mã:** Vì mã Loại nhập không thể thay đổi sau khi lưu, người dùng cần thống nhất bộ mã định danh (Ví dụ: `GRREF-xxxx`).

**Bảng màu nhận diện:** Xác định trước màu sắc cho từng loại để giúp nhân viên vận hành nhận diện nhanh trạng thái phiếu nhập trên danh sách tổng.

***

### MÔ TẢ GIAOI DIỆN

#### Danh sách Loại nhập

<figure><img src="/files/XeJII4LuU1jQGjiB5m0H" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Thanh công cụ: Chứa ô Tìm kiếm theo từ khóa, nút \[Xuất Excel] và nút \[+ Thêm mới] màu xanh lá.
* Bảng dữ liệu:
  * Mã & Tên: Thông tin định danh của loại nhập.
  * Màu hiển thị: Hiển thị dưới dạng nhãn (Tag) màu sắc trực quan.
  * Thứ tự sắp xếp: Quyết định vị trí ưu tiên hiển thị trong các danh sách chọn.
  * Trạng thái & Sử dụng: Cho biết loại nhập đang hoạt động hay không và đã từng được dùng trong phiếu nhập nào chưa.
* Cột Hành động: Gồm biểu tượng Sửa (Bút chì), Khóa (Ổ khóa) và Xóa (Thùng rác).

#### Form Nhập liệu

<figure><img src="/files/aSPF4pioMJ9XcuzipHOd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Mã (\*): Mã định danh hệ thống (Tự động gợi ý hoặc nhập tay).
* Tên (\*): Tên diễn giải loại nhập.
* Màu hiển thị (\*): Danh sách chọn các màu sắc (Xanh, Đỏ, Tím, Vàng...).
* Thứ tự sắp xếp: Ô nhập số (mặc định là 0).
* Trạng thái: Nút gạt (Toggle) để Bật/Tắt chế độ Hoạt động.

***

### HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG - CÁC BƯỚC THỰC HIỆN

#### **Thêm mới Loại nhập**

* Mở Form: Nhấn nút \[+ Thêm mới] ở góc trên bên phải màn hình.
* Nhập dữ liệu:
  * Kiểm tra Mã hệ thống tự sinh hoặc nhập mã theo quy chuẩn riêng.
  * Nhập Tên loại nhập (Ví dụ: Nhập tạm, Nhập bù).
  * Chọn một Màu hiển thị phù hợp để phân biệt với các loại đã có.

<figure><img src="/files/W64GOuKYUWS3FKjAy7Sz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Điều chỉnh Thứ tự sắp xếp (Số càng nhỏ càng nằm phía trên danh sách chọn).
* Lưu dữ liệu: Đảm bảo nút Trạng thái đang ở màu xanh (Hoạt động) và nhấn \[Thêm mới].

#### **Chỉnh sửa Loại nhập**

<figure><img src="/files/i27cRqjbhe91w1WWMcBJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Chọn bản ghi: Nhấn vào biểu tượng Sửa trên dòng dữ liệu cần thay đổi.
* Thay đổi thông tin:
  * *Lưu ý:* Trường Mã sẽ bị khóa (mờ đi) và có dòng thông báo "Mã đã sử dụng trong phiếu, không thể thay đổi".
  * Bạn có thể sửa Tên, Màu sắc, Thứ tự hoặc Trạng thái.
* Hoàn tất: Nhấn nút \[Lưu] ở cuối drawer.

***

### VÍ DỤ THỰC TẾ

Giả sử doanh nghiệp cần tạo luồng nhập cho hàng khách trả về để sửa chữa. Cách điền thông tin như sau:

* Mã: GRREF-BAO\_HANH
* Tên: Nhập hàng bảo hành
* Màu hiển thị: Chọn Màu hồng
* Thứ tự sắp xếp: 5
* Trạng thái: Hoạt động
* Nhấn \[Lưu].

<figure><img src="/files/3nJx5mZ2Kx8LPzMXDAcR" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

***

### LƯU Ý CHUNG KHI SỬ DỤNG

| Tình huống / Lỗi                        | Nguyên nhân                                                                                | Cách xử lý                                                                                                       |
| --------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Không thể sửa được Mã                   | Hệ thống bảo vệ tính toàn vẹn dữ liệu vì mã này đã liên kết với các phiếu nhập kho thực tế | Nếu bắt buộc phải đổi mã, hãy chuyển loại cũ sang Ngừng hoạt động và tạo một loại mới với mã đúng.               |
| Loại nhập không xuất hiện khi lập phiếu | Trạng thái đang ở chế độ Tắt (Màu xám).                                                    | Vào phần Chỉnh sửa, gạt nút trạng thái sang Hoạt động (Màu xanh) và Lưu lại.                                     |
| Màu sắc hiển thị gây khó nhìn           | Chọn màu quá sáng hoặc trùng lặp với các loại quan trọng khác.                             | Sử dụng bảng màu tiêu chuẩn của hệ thống (như Đỏ cho hàng lỗi, Xanh cho hàng mua mới) để tăng hiệu quả vận hành. |
| Thứ tự hiển thị lộn xộn                 | Nhiều loại nhập có cùng số thứ tự sắp xếp.                                                 | Điều chỉnh lại số thứ tự (Ví dụ: 0 cho loại dùng nhiều nhất, 1, 2, 3 cho các loại ít dùng hơn).                  |


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.xcloud.wms.delfi.vn/docs/features/master-data/reference-types.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.