> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.xcloud.wms.delfi.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.xcloud.wms.delfi.vn/docs/features/master-data/issue-types.md).

# Loại xuất

### TỔNG QUAN

**Mục đích sử dụng:** Khai báo và phân loại các mục đích xuất hàng (Ví dụ: Xuất bán hàng, Xuất trả NCC, Xuất tiêu hủy...). Việc phân loại này giúp quản lý luồng hàng ra một cách trực quan và phục vụ công tác thống kê, báo cáo chính xác.

**Đối tượng sử dụng:** Quản trị viên (Admin), Quản trị viên tổ chức (Org Admin), Quản lý kho.

**Thời điểm thực hiện:** Khi doanh nghiệp phát sinh các nghiệp vụ xuất kho mới cần tách biệt dữ liệu hoặc khi cần tổ chức lại danh mục hiển thị.

***

### DỮ LIỆU CẦN CHUẨN BỊ TRƯỚC

**Danh sách loại xuất cần quản lý:** Xác định trước danh mục các lý do xuất kho thực tế tại doanh nghiệp.

**Quy chuẩn đặt mã:** Nên thống nhất định dạng mã (Ví dụ: `GIREF-xxxx` hoặc `SALES_ORDER`) vì mã này sẽ gắn liền với lịch sử giao dịch và không thể thay đổi sau khi lưu.

***

### MÔ TẢ GIAO DIỆN

#### Danh sách Loại xuất

<figure><img src="/files/Zw6SV6XOYgfRXpZv5jmG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Thanh công cụ: Bao gồm ô Tìm kiếm theo từ khóa (Mã/Tên), nút \[Xuất Excel] và nút \[+ Thêm mới] màu xanh lá.
* Bảng dữ liệu: Hiển thị chi tiết: Mã, Tên, Màu hiển thị (dưới dạng nhãn màu), Thứ tự sắp xếp, Trạng thái (Hoạt động/Ngưng hoạt động), và cột Sử dụng (Cho biết loại này đã phát sinh phiếu xuất hay chưa).
* Hành động: Gồm 3 biểu tượng thao tác:
  * Sửa (Bút chì): Chỉnh sửa thông tin loại xuất.
  * Khóa/Mở (Ổ khóa): Đóng/Mở trạng thái hoạt động nhanh.
  * Xóa (Thùng rác): Chỉ cho phép xóa khi cột Sử dụng là "Chưa dùng".

#### Form Nhập liệu

<figure><img src="/files/0Uh1SwmGVKxQ0aXO5y3A" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Mã (\*): Mã định danh duy nhất (Bị khóa khi chỉnh sửa).
* Tên (\*): Tên gọi luồng xuất (Ví dụ: Xuất hàng đơn Shopee).
* Màu hiển thị (\*): Bảng màu lựa chọn để nhận diện nhanh trên danh sách tổng.
* Thứ tự sắp xếp: Số thứ tự ưu tiên (0 là cao nhất).
* Trạng thái: Nút gạt (Toggle) để kích hoạt sử dụng.

***

### HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG - CÁC BƯỚC THỰC HIỆN

#### Thêm mới Loại xuất

* Mở Form: Nhấn nút \[+ Thêm mới] ở góc trên bên phải màn hình.
* Nhập thông tin:
  * Nhập Mã (Mã này sẽ là duy nhất, không trùng lặp).
  * Nhập Tên loại xuất mô tả đúng nghiệp vụ.
  * Chọn Màu hiển thị tương ứng (VD: Màu xanh dương cho xuất bán, màu đỏ cho xuất tiêu hủy).

<figure><img src="/files/yN2oW9rN4TP06336wfD9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Nhập Thứ tự sắp xếp để điều chỉnh vị trí hiển thị trong danh sách chọn khi làm phiếu.
* Hoàn tất: Nhấn nút \[Thêm mới].

#### Chỉnh sửa Loại xuất

* Tìm kiếm: Sử dụng ô tìm kiếm để chọn loại xuất cần sửa, nhấn biểu tượng Bút chì.
* Cập nhật: Thay đổi Tên, Màu sắc hoặc Thứ tự.
  * *Lưu ý:* Hệ thống hiển thị thông báo "Mã đã sử dụng trong phiếu xuất, không thể thay đổi" tại trường Mã.
* Lưu: Nhấn nút \[Lưu] để cập nhật thay đổi.

<figure><img src="/files/ZPdG4pMqhXmciHqoCxE6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

### VÍ DỤ THỰC TẾ

Giả sử doanh nghiệp của bạn cần tạo luồng xuất để tiêu hủy hàng hết hạn sử dụng. Cách điền thông tin như sau:

* Mã: GI\_TIEU\_HUY
* Tên: Xuất tiêu hủy hàng hỏng/hết hạn
* Màu hiển thị: Chọn Màu xám nhạt
* Thứ tự sắp xếp: 3
* Trạng thái: Hoạt động
* Nhấn \[Lưu].

<figure><img src="/files/yfvPCSxO5luuGrMIdKPP" alt="" width="384"><figcaption></figcaption></figure>

### LƯU Ý & LỖI THƯỜNG GẶP

| Tình huống / Lỗi                                   | Nguyên nhân                                                                           | Cách xử lý                                                                                                              |
| -------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Báo lỗi "Mã đã tồn tại"                            | Mã bạn nhập đã được dùng cho một loại xuất khác trong hệ thống.                       | Kiểm tra lại danh sách (bao gồm cả các mục đã ngừng hoạt động) và đặt một mã khác duy nhất.                             |
| Không thể xóa loại xuất                            | Tại cột Sử dụng hiển thị trạng thái "Đang dùng" (Đã có phiếu xuất thực tế phát sinh). | Chuyển Trạng thái sang Ngưng hoạt động. Việc này sẽ ẩn loại xuất khỏi danh sách chọn nhưng vẫn giữ lại dữ liệu lịch sử. |
| Nhân viên không tìm thấy loại xuất khi làm phiếu   | Loại xuất đang ở trạng thái Ngừng hoạt động.                                          | Kiểm tra nút gạt trạng thái trong phần Chỉnh sửa, đảm bảo đang là màu xanh (Hoạt động).                                 |
| Loại xuất quan trọng bị nằm quá xa trong danh sách | Số thứ tự sắp xếp đang để quá lớn.                                                    | Chỉnh sửa lại Thứ tự sắp xếp về giá trị nhỏ (Ví dụ: 0 hoặc 1) để đẩy lên đầu danh sách chọn.                            |


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.xcloud.wms.delfi.vn/docs/features/master-data/issue-types.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.