> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.xcloud.wms.delfi.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.xcloud.wms.delfi.vn/docs/features/master-data/document-templates.md).

# Mẫu chứng từ

### TỔNG QUAN

**Mục đích:** Cung cấp bộ công cụ tùy biến linh hoạt để thiết kế các mẫu phiếu in (Nhập, Xuất, Chuyển kho, Kiểm kê, Sắp xếp). Người dùng có thể tự định nghĩa bố cục, ẩn/hiện thông tin và thay đổi ngôn ngữ trên phiếu in cho phù hợp với đặc thù vận hành.

**Đối tượng sử dụng:** Quản trị viên hệ thống (System Admin), Quản lý kho.

**Thời điểm thực hiện:** Khi cần thiết lập mẫu in mới, nhân bản mẫu cũ để thay đổi thông tin, hoặc tối ưu hóa diện tích trình bày trên khổ giấy A4/A5.

***

### DỮ LIỆU CẦN CHUẨN BỊ TRƯỚC

Logo công ty: Tệp hình ảnh thương hiệu để chèn vào Header phiếu.

Quy chuẩn văn bản: Danh sách các cột dữ liệu cần hiển thị (Ví dụ: có cần hiện cột "Đơn vị tính", "Ghi chú" hay không).

Thông tin pháp lý: Tên doanh nghiệp, mã số thuế hoặc các điều khoản cam kết ở phần chân trang (Footer).

***

### MÔ TẢ GIAO DIỆN

#### Màn hình danh sách

<figure><img src="/files/QDDZngrk4hg0401qVlQW" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Thanh lọc: Bộ lọc theo "Loại chứng từ" để nhanh chóng tìm kiếm mẫu phiếu tương ứng.
* Bảng dữ liệu: Hiển thị Tên mẫu, Cấu hình (Loại phiếu), Phạm vi (Mặc định hệ thống hay của riêng Tenant), và Ngày cập nhật.
* Nhãn nhận diện: \* Mặc định (Sao vàng): Phiếu đang được hệ thống ưu tiên sử dụng.
  * System (Xanh dương): Mẫu chuẩn của hệ thống (Không thể sửa trực tiếp).
* Hành động: \* Xem (Mắt): Xem trước bố cục in.
  * Sửa (Bút chì): Vào trình thiết kế.
  * Nhân bản (Hai tờ giấy): Tạo bản sao từ mẫu có sẵn.
  * Xóa (Thùng rác): Loại bỏ mẫu (Chỉ áp dụng với mẫu không phải mặc định).

#### Màn hình Thiết kế

<figure><img src="/files/zybNBQydB6ospvkVmz5V" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Cấu hình (Bên trái):** Bao gồm nhiều phân đoạn quản lý:

* *Thông tin chung:* Chọn loại chứng từ, đặt tên và mô tả mẫu.

<figure><img src="/files/dA2JpETL0cbd83s2gWwr" alt="" width="348"><figcaption></figcaption></figure>

* *Header & Thương hiệu:* Tùy chỉnh hiển thị Logo, Tên/Mã Tenant, Ngày in và căn chỉnh tiêu đề.

<figure><img src="/files/Fl9xhAHmGfQVud9wjGw9" alt="" width="230"><figcaption></figcaption></figure>

* *Thông tin phiếu/Chi tiết dòng:* Bật/tắt các trường dữ liệu (Mã SP, Tên SP, Kho...) và thay đổi độ rộng (%) của các cột.

<div><figure><img src="/files/eFLqoVZHmEZfdqdpblqb" alt="" width="234"><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="/files/tfL5BroB4OsLHrZwvLrl" alt="" width="253"><figcaption></figcaption></figure></div>

* *Chữ ký & Ghi chú:* Thêm các hàng ký tên (Người lập phiếu, Thủ kho...) và phần ghi chú tự do.

<figure><img src="/files/jLk9KZxVqt0Rf9GiJmQ3" alt="" width="225"><figcaption></figcaption></figure>

* *Thành phần tự do:* Chèn thêm Văn bản, Logo, Đường kẻ hoặc Khung vào bất kỳ vị trí nào.

<figure><img src="/files/4EVAGgzA223PHVWcdClG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bảng xem trước (Chính giữa):** Hiển thị trực tiếp các thay đổi khi bạn thao tác cấu hình, giúp căn chỉnh chính xác bố cục trước khi lưu.

<figure><img src="/files/gD2PKiRnS4vpI7CC8MW1" alt="" width="427"><figcaption></figcaption></figure>

**Cài đặt trang (Bên phải):** Chọn hướng giấy (Portrait/Landscape) và thiết lập Lề trang (Margins).

<figure><img src="/files/yAgVnZbAyn1mlX0Gv6ZN" alt="" width="329"><figcaption></figcaption></figure>

***

### HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG - CÁC BƯỚC THỰC HIỆN

#### Tạo mẫu mới hoặc Nhân bản

<figure><img src="/files/Tdk3OVaxtQCcj5WdwM7P" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Nhân bản (Khuyên dùng): Tìm mẫu System tương ứng trong danh sách, nhấn biểu tượng Nhân bản. Hệ thống tạo ra một bản sao thuộc phạm vi Tenant để bạn có thể chỉnh sửa.
* Thiết lập Header: Tại mục "Header & Thương hiệu", tải lên logo và điều chỉnh kích thước (Rộng/Cao logo). Chọn căn lề "Giữa" hoặc "Trái" cho tiêu đề phiếu.
* Tùy chỉnh bảng dữ liệu (Chi tiết dòng): Sử dụng nút gạt (Toggle) để ẩn các cột không cần thiết (Ví dụ: ẩn cột "Số tham chiếu" nếu không dùng).
  * Nhấp vào tên cột để đổi tên (Ví dụ: đổi "Quantity" thành "Số lượng thực nhập").
  * Điều chỉnh con số % ở dưới mỗi cột để mở rộng hoặc thu hẹp độ rộng cột trên trang giấy.
* Thiết lập Chữ ký: Tại mục "Chữ ký", nhấn \[+ Thêm hàng ký tên] để bổ sung các vị trí như "Kế toán" hoặc "Người giao hàng".
* Hoàn tất: Nhấn nút \[Lưu] màu xanh ở góc trên bên phải.

#### **Thiết lập mặc định**

* Tại danh sách mẫu hoặc trong Giao diện chỉnh sửa, tích chọn vào ô "Đặt làm mẫu mặc định".
* Xác nhận lưu. Kể từ lúc này, mọi lệnh in phiếu của loại chứng từ đó sẽ áp dụng mẫu thiết kế này.

***

### VÍ DỤ THỰC TẾ

Doanh nghiệp hiện tại không quản lý hàng hóa theo Số Lô và Serial, nên các Phiếu Xuất kho in ra có cột "Lô/Serial" bị trống, gây lãng phí không gian in ấn. Quản lý kho thực hiện như sau:

* Truy cập Mẫu chứng từ, tìm mẫu "Phiếu xuất kho mặc định" và bấm biểu tượng Nhân bản.
* Mở bản sao vừa tạo, vào phần cấu hình Dữ liệu, tắt công tắc của cột "Lô/Serial".
* Đổi tên cột "Quantity" thành "Số lượng thực xuất".
* Nhấn Lưu và đặt mẫu này làm Mặc định.
* Kết quả: Mọi phiếu xuất in ra từ lúc này sẽ có bảng dữ liệu tối ưu, thông tin rõ ràng và chuyên nghiệp hơn.

![](/files/P7zmFQSJXKmixWzS4e52)

***

### LƯU Ý CHUNG KHI SỬ DỤNG

| Tình huống / Lỗi                     | Nguyên nhân                                                             | Cách xử lý                                                                                             |
| ------------------------------------ | ----------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Không sửa được mẫu phiếu             | Mẫu có nhãn System. Đây là mẫu khóa để bảo vệ hệ thống.                 | Sử dụng chức năng Nhân bản để tạo bản sao mới, sau đó chỉnh sửa trên bản sao đó.                       |
| Bảng dữ liệu bị mất cột hoặc lộn xộn | Tổng độ rộng (%) của các cột vượt quá hoặc nhỏ hơn nhiều so với 100%.   | Điều chỉnh lại tỷ lệ % của từng cột trong phần "Chi tiết dòng" sao cho tổng xấp xỉ 100%.               |
| Chữ ký bị đẩy sang trang thứ 2       | Nội dung danh sách sản phẩm quá dài hoặc lề dưới trang để quá lớn.      | Giảm bớt các thành phần tự do không cần thiết hoặc giảm Lề trang (Margins) trong phần "Cài đặt trang". |
| Không tìm thấy mẫu khi bấm In        | Mẫu vừa tạo chưa được đặt làm "Mặc định" hoặc thuộc loại chứng từ khác. | Kiểm tra lại "Loại chứng từ" trong Thông tin chung và đảm bảo đã bật nhãn "Mặc định".                  |


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.xcloud.wms.delfi.vn/docs/features/master-data/document-templates.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.