> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.xcloud.wms.delfi.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.xcloud.wms.delfi.vn/docs/features/inventory/stock-summary.md).

# Tồn kho tổng hợp

### TỔNG QUAN

**Mục đích sử dụng:** Cung cấp báo cáo tổng quát về tình trạng lưu kho của tất cả sản phẩm theo thời gian thực. Giúp người dùng phân biệt rõ giữa số lượng thực tế dưới kho và số lượng thực sự sẵn sàng để bán/xuất kho sau khi đã trừ đi các lượng hàng bị giữ chỗ hoặc bị khóa.

**Đối tượng sử dụng:** Thủ kho, Nhân viên bán hàng, Bộ phận điều phối, Kế toán kho và Quản lý kho.

**Thời điểm thực hiện:** Tra cứu hàng tồn trước khi lên đơn bán hàng, đối soát số liệu định kỳ hoặc kiểm tra nhanh vị trí lưu kho của một mặt hàng cụ thể.

***

### DỮ LIỆU CẦN CHUẨN BỊ TRƯỚC

Phân quyền người dùng: Tài khoản phải được cấp quyền xem dữ liệu tại các Kho hàng cụ thể.

Hoàn tất nghiệp vụ Nhập/Xuất: Đảm bảo các phiếu Nhập (GR) và Xuất (GI) đã được xác nhận trên hệ thống để số liệu tồn kho hiển thị chính xác nhất.

***

### MÔ TẢ GIAO DIỆN

<figure><img src="/files/5jv0Z6AWbBVbqqthgzz4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Giao diện được thiết kế dạng bảng thông minh với các thành phần chính:

* Thanh công cụ phía trên:
  * Bộ lọc (Filter): Cho phép lọc đa điều kiện theo Kho hàng, Sản phẩm, Loại theo dõi (Serial/Lô/SKU) và khoảng số lượng (Tồn kho, Đã đặt, Bị khóa, Khả dụng).
  * Tùy chỉnh hiển thị (Icon thước kẻ): Cho phép người dùng ẩn/hiện các cột thông tin theo nhu cầu cá nhân.
  * Ô Tìm kiếm: Tìm nhanh theo Mã hoặc Tên sản phẩm.
* Bảng dữ liệu tổng hợp:
  * Theo dõi: Hiển thị nhãn màu để nhận diện nhanh loại hàng hóa (Màu tím: Serial, Màu xanh: Lô, Màu xám: SKU).
  * Kho: Hiển thị rõ mã kho lưu trữ của dòng sản phẩm đó.
  * Chỉ số số lượng: Chia làm 4 cột then chốt: Tồn kho (Tổng số thực tế) | Đã đặt (Hàng đã giữ chỗ cho đơn khác) | Bị khóa (Hàng lỗi/đang kiểm định) | Khả dụng (Hàng sẵn sàng xuất kho - in đậm màu xanh lá).

***

### HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG - CÁC BƯỚC THỰC HIỆN

{% stepper %}
{% step %}
**Tra cứu và Lọc sản phẩm**

Sử dụng ô Tìm kiếm hoặc nhấn biểu tượng Phễu (Lọc) để giới hạn danh sách. Bạn có thể lọc theo "Kho hàng" cụ thể hoặc "Loại theo dõi" để thu hẹp phạm vi kiểm tra. Nhấn \[Áp dụng bộ lọc] sau khi chọn.

<figure><img src="/files/LTPxKyDvihitrSe4CfCk" alt="" width="511"><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}
**Phân tích số liệu tồn kho**

Quan sát dòng sản phẩm cần kiểm tra để nắm bắt trạng thái:

* Kiểm tra cột Tồn kho để biết tổng lượng hàng đang có mặt tại kho.
* Kiểm tra cột Khả dụng để biết số lượng có thể đáp ứng cho đơn hàng mới ngay lập tức.
  {% endstep %}

{% step %}
**Xem chi tiết vị trí và lô hàng**

Nếu sản phẩm quản lý theo Lô hoặc Serial, hãy click đúp chuột vào dòng sản phẩm đó. Hệ thống sẽ mở ra tab Chi tiết tồn kho để bạn thấy rõ hàng đang nằm ở Ngăn/Kệ nào và mã Lô/Serial cụ thể.

<figure><img src="/files/9uLd3GC6Z2JyNVJQf103" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}
**Kiểm tra lịch sử biến động (Thẻ kho)**

Để biết tại sao số lượng tăng hoặc giảm, hãy chuyển sang tab Lịch sử bên trong chi tiết sản phẩm. Tại đây sẽ liệt kê mọi giao dịch Nhập/Xuất, mã chứng từ đi kèm và người thực hiện.
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

### VÍ DỤ THỰC TẾ

Nhân viên bán hàng cần biết sản phẩm "Tủ lạnh Inverter Toshiba 311L" tại KHO A - KHO HCM còn đủ 02 chiếc để giao cho khách không.

* Thao tác: Nhập "RT435WE" vào ô tìm kiếm.
* Kết quả: Hệ thống hiển thị: Tồn kho: 3 | Đã đặt: 0 | Bị khóa: 0 | Khả dụng: 3.
* Kết luận: Vì số lượng Khả dụng (3) lớn hơn nhu cầu của khách (2), nhân viên bán hàng có thể tự tin xác nhận đơn hàng và tạo phiếu xuất kho.

***

### LƯU Ý CHUNG KHI SỬ DỤNG

| Tình huống / Lỗi                                | Cách xử lý                                                                                                                                              |
| ----------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| hông tìm thấy sản phẩm mặc dù chắc chắn có hàng | Hãy kiểm tra lại "Bộ lọc Kho hàng". Có thể sản phẩm đang nằm ở kho khác mà bạn không chọn trong bộ lọc hoặc không được phân quyền xem kho đó.           |
| Muốn sửa trực tiếp số tồn kho trên màn hình này | Không thực hiện được. Đây là màn hình báo cáo (Read-only). Để thay đổi số liệu, bạn phải thực hiện nghiệp vụ Kiểm kê (IC) hoặc Nhập/Xuất kho tương ứng. |
| Tồn kho > 0 nhưng Khả dụng = 0                  | Nghĩa là toàn bộ hàng đang bị giữ chỗ (Reserve) cho các đơn hàng bán/điều chuyển đang chờ xử lý hoặc hàng đã bị khóa do lỗi.                            |
| Nhãn "Theo dõi" hiển thị sai màu                | Đây là quy chuẩn hệ thống: Tím (Serial), Xanh (Lô), Xám (SKU). Nếu màu sắc khác thường, hãy kiểm tra lại cấu hình sản phẩm trong Danh mục.              |


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.xcloud.wms.delfi.vn/docs/features/inventory/stock-summary.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.