> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.xcloud.wms.delfi.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.xcloud.wms.delfi.vn/docs/features/inventory/lots-serials.md).
# Số Lot & Serial
### TỔNG QUAN
**Mục đích sử dụng:** Theo dõi chi tiết vòng đời hàng hóa. Quản lý theo Số Lô (Lot) giúp kiểm soát hạn sử dụng (HSD) và nguồn gốc theo đợt sản xuất. Quản lý theo Số Serial (SN) giúp định danh duy nhất từng đơn vị sản phẩm (thường dùng cho hàng điện tử, máy móc).
**Đối tượng sử dụng:** Quản lý kho, Nhân viên vận hành, Bộ phận kiểm soát chất lượng (QC).
**Thời điểm thực hiện:** Tra cứu tồn kho chi tiết, kiểm tra hàng sắp hết hạn, khóa hàng lỗi không cho xuất kho, hoặc trích xuất dữ liệu báo cáo định kỳ.
***
### DỮ LIỆU CẦN CHUẨN BỊ TRƯỚC
Danh mục sản phẩm: Sản phẩm phải được thiết lập chế độ quản lý "Theo Lô" hoặc "Theo Serial" trước khi nhập kho.
Lệnh nhập kho: Các số Lô/Serial phải được khởi tạo thông qua các phiếu nhập kho hoặc nạp dữ liệu từ hệ thống.
***
### MÔ TẢ GIAO DIỆN
Giao diện được thiết kế tối ưu cho việc truy xuất dữ liệu chi tiết:
* Chuyển đổi Tab: Gồm 02 tab chính là Quản lý số lô và Quản lý số serial.
* Thanh công cụ:
* Bộ lọc (Filter): Cho phép lọc nhanh theo Sản phẩm, Kho hàng, Trạng thái (Trong kho, Đã xuất...).
* Tùy chỉnh cột (Icon thước kẻ): Người dùng có thể ẩn/hiện các cột thông tin như: Vị trí, Người tạo, Ngày tạo... để phù hợp với nhu cầu xem.
* Ô tìm kiếm: Hỗ trợ tìm chính xác theo mã Số Lô hoặc Số Serial.
* Bảng dữ liệu chi tiết: Hiển thị các thông số quan trọng như Mã tham chiếu, Tên sản phẩm, Kho/Vị trí, Tồn kho, Đã đặt (giữ chỗ), Khả dụng và thông tin NSX/HSD.
* Cột Hành động: Chứa biểu tượng Ổ khóa dùng để khóa/mở khóa quyền xuất kho của Lô/Serial đó.
***
### HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG - CÁC BƯỚC THỰC HIỆN
{% stepper %}
{% step %}
**Lựa chọn chế độ quản lý**
Tùy vào loại hàng hóa cần kiểm tra, bạn nhấn chọn tab Quản lý số lô hoặc Quản lý số serial ở phía trên cùng của bảng dữ liệu.
{% endstep %}
{% step %}
**Tìm kiếm và Lọc dữ liệu**
* Nhập mã Lô/Serial vào ô tìm kiếm nếu đã có mã chính xác.
* Nhấn vào biểu tượng Phễu (Lọc) để giới hạn phạm vi tìm kiếm theo Kho hàng cụ thể hoặc trạng thái hàng "Trong kho" để dễ dàng kiểm soát. Nhấn \[Áp dụng bộ lọc] để thực thi.
{% endstep %}
{% step %}
**Kiểm tra trạng thái và thông số**
Quan sát các chỉ số quan trọng được hệ thống cảnh báo bằng màu sắc:
* Màu xanh lá (Khả dụng): Hàng sẵn sàng để xuất.
* Màu đỏ (Đã xuất/HSD): Cảnh báo hàng đã rời kho hoặc hàng đã/sắp hết hạn sử dụng.
* Badge "Bị khóa": Hiển thị kèm dấu chấm cam tại các lô hàng đang bị tạm dừng giao dịch.
{% endstep %}
{% step %}
**Thực hiện Khóa/Mở khóa hàng hóa (nếu cần)**
Nếu phát hiện lô hàng bị lỗi hoặc cần giữ lại để kiểm định:
* Tìm đến dòng tương ứng, nhấn vào icon Ổ khóa tại cột Hành động.
* Hệ thống sẽ chuyển trạng thái sang "Bị khóa" (icon khóa đỏ) và chặn mọi lệnh xuất kho liên quan. Nhấn lại một lần nữa để mở khóa khi hàng đã sẵn sàng.
{% endstep %}
{% step %}
**Xuất báo cáo**
Nhấn nút \[Xuất Excel] ở góc phải màn hình để tải về danh sách tồn kho chi tiết theo Lô/Serial phục vụ cho việc đối soát hoặc in ấn.
{% endstep %}
{% endstepper %}
***
### VÍ DỤ THỰC TẾ
Nhân viên kho cần kiểm tra lô hàng Sữa tươi tiệt trùng TH True Milk 1L tại KHO\_A:
* Thao tác: Chọn tab Quản lý số lô, lọc Sản phẩm "Sữa tươi..." và Kho "KHO\_A".
* Quan sát: Hệ thống hiển thị số lô `LOT-PR-0402083917...`. Cột Tồn kho báo 18, nhưng Khả dụng báo 0 và có ghi chú Bị khóa: 18.
* Xử lý: Nhìn sang cột HSD thấy ngày hiển thị màu đỏ (đã hết hạn). Nhân viên báo cáo bộ phận hủy hàng và giữ nguyên trạng thái Khóa để đảm bảo không xuất nhầm hàng hết hạn cho khách.
***
### LƯU Ý CHUNG KHI SỬ DỤNG
| Tình huống / Lỗi | Cách xử lý |
| ------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Khả dụng thấp hơn Tồn kho | Do có một số lượng hàng đang nằm trong các "Phiếu xuất kho" hoặc "Phiếu điều chuyển" đang ở trạng thái chờ duyệt. |
| Hạn sử dụng (HSD) báo đỏ | Đây là cảnh báo hàng đã hết hạn theo cấu hình. Cần ưu tiên xử lý theo quy tắc FEFO (Hàng hết hạn trước xuất trước) hoặc cách ly hàng hóa. |
| Vị trí hiển thị N/A | Xảy ra ở tab Serial khi sản phẩm đã nhập kho nhưng chưa được quét vị trí (bin location) cụ thể. Cần thực hiện thao tác gán vị trí. |
| Không tìm thấy dữ liệu | Hãy kiểm tra xem bạn có đang để bộ lọc cũ không. Nhấn nút \[Đặt lại] trong phần lọc hoặc nút Refresh (vòng cung) để tải lại toàn bộ danh sách. |
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://docs.xcloud.wms.delfi.vn/docs/features/inventory/lots-serials.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.